干货分享 | 提高科研工作效率的几个神工具和神操作
什么是神工具和神操作呢？
简单说就是那种，你费尽心思也做不好的工作，用它一下子就能做好了。
我举个简单例子，你就明白了。
如果有老师让你给全班同学做一套证书，全班四十多号人，你一个人在那儿一遍遍地改Word，然后打印出来，搞了2个多小时才搞定。
但是，我如果告诉你，Word中有一个邮件合并的功能，你只要花个10来分钟，把模版设置好，再合并一下，Word就能自动给你打印了。
看起来，这好像是高手对菜鸟的碾压。其实，你想明白的话，无非就是他比你多会了一些神操作而已。
你不可能掌握所有的神操作，但是一些常见的神操作如果会的话，就能够大大提高效率了。
下面，我就给你们介绍几个神工具和神操作，用起来又高效又顺心。
用Proxy登录谷歌
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不多说了，你们关注木耶百新回复Proxy下载去吧。下载之后解压缩文件，点开应用程序之后，就去打开谷歌、Facebook...之类的网站试试吧。
答应我，打开之后只看学术。
下载有道词典
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下载有道词典，用它的点划翻译功能，边阅读边翻译，非常高效方便。
很多学生一读英文文献就苦大仇深，因为太麻烦了，各种生词的意思不知道，一句话中有四五个生词，这句话就没法读了。
明明半天就能读完一篇中文文献，但是要看懂一篇英文文献，搞了不好得要两天。
之所以这么慢，很大的原因就是生词的意思不懂，生词连起来的句子也不懂什么意思。
所以，我建议大家下载有道词典，它有点划翻译功能，打开软件之后，整个屏幕中任何地方的英语单词都在识别范围内，只要鼠标点到，它就能给你翻译出来。
不光是翻译单词，如果一句话不明白什么意思，也可以选中这句话右击直接翻译。
可以说是超级方便了，你们一定要试一下。
用iSlide插件
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用iSlide插件，PPT画图也能达到清晰度要求
在前面的文章中，我给大家介绍了好几个画图软件，像AutoCAD、Visio、ChemDraw、PPT、MATLAB...
在给你们介绍画图的时候，我特地强调能用矢量图就用矢量图，因为矢量图不论你怎么拉，它的淸晰度都不会变。
但是，我这么讲的真正意思是，一般的标量图淸晰度我看不上，如果你能把标量图的淸晰度做到很清晰，那也是可以用的。
因为PPT画图特别简单，所以很多人喜欢用PPT画图。
你在画完图之后如果直接保存的话，图片会很不清晰，这时候，如果你用iSlide插件保存，保存的时候设置最高的淸晰度，出来的图片就会很清晰，肯定满足论文要求了。
给你们用视频演示一下。
用ImageAssistant提取网络页面图片
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有时候我们会特别需要一些图片素材，比如做PPT的时候或者发朋友圈的时候，有一个看起来很有格调的图片，很酷炫啊。
当我们在浏览网页的时候看到一些很想要的图片时，就想把它拿过来用（提醒一下，不可商用）。
比如说必应网页今天的图片我就特别喜欢，如果我想把它收下来，靠鼠标右击另存为是办不到的，但是你可以用ImageAssistan一键提取图片。
超级好用，给你们用视频演示一下。
用AutoCAD插件
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用AutoCAD插件，很多复杂的图几秒钟就能画出来了。
听过AutoCAD插件没？和各种PPT插件差不多，都是为了让我们画图快得飞起。
AutoCAD插件有很多，其中比较出名的是天正和探索者。
它们都有独立的应用程序，你们可以在后台回复天正获得天正的安装天正安装包，回复探索者获得探索者安装包。
下次想画矢量图的时候，可以考虑用天正或者探索者打开AutoCAD，里面有很多功能，我就不给你们介绍了，比如你要画一根梁，如果你一条线一条线的画，可能要10分钟，但是用它们就用10秒钟就够了。
另外，说一下，天正和探索者不要都装，装一个就好了，装多了可能会出问题。
用EndNote或者NoteExpress
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插入参考文献的时候用EndNote或者NoteExpress
有没有被参考文献支配过的痛苦，尤其是你怎么调格式都不对的时候，而且你参考文献稍微变化，整个序列号和后面的文献内容全部得修改。
用EndNote或者NoteExpress来管理你的参考文献吧。你不论怎么调整参考文献，都会得到最规范的格式。
在后台回复EndNote可以获得安装文件，NoteExpress是国产软件，大家可以去官网自己下载。
上面说的都是一些小工具，都挺有用的，可以试试。下面给大家说一些神操作。
写大论之前调好以下格式
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很多人在写大论文的时候喜欢先写文字，再调格式。我在这里要严肃地和你们说一下，这个习惯要改一下，建议大家先调格式再写文字。
等你们写完大论文的时候，这个文档大概三四万字，多得可能有五六万字，可能有一百来页，如果这个时候你再去调格式，太容易出错了。
大论文中有几个常规的格式肯定是要改的。
比如，奇偶页的页码位置不一样，奇偶页的页眉内容不一样，正文的页码是阿拉伯数字1，2，3...，封面到正文之间的页码是罗马数字Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ...。
所有这些内容如果等你写完文章再改会让特别容易出错，所以你最好在写文章前就改好了。
巧用WPS
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如果不会用Word调页码，先用WPS调好了，再用Word写。
虽然我觉得WPS已经越来越好用了，但还是很多人不习惯用WPS，但我还是建议大家可以安装一下留着备用。因为有很多功能，大家在Word上弄了半天搞不出来的，在WPS上5秒钟就能搞定了，比如说调页码的事情。
在写大论文的时候，我们会遇到调页码的问题，这涉及到分页符的用法，很多人百度了很多经验，却还是不会正确使用分页符。
这个时候我建议你使用WPS，就算你习惯用Word写文章，也可以在调完页码之后再保存，用Word重新打开写文章。
下面给你们视频演示一下如何用WPS调页码。
如果你习惯用Word写大论文也没关系，你只要在正文开始部分用WPS调节好页码，以后就可以一直用Word写大论文，而且不会影响你的任何格式。
巧加表格
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想要图片听话别乱跑，只要添加表格就好了。
有的人在论文中放图片的时候总是对不齐，要么是图片与图片对不齐，要么是图片与图名对不齐，让人看了很不舒服。
其实要解决这个问题，非常简单，你只需要简单添加一个表格就好了，在表格中添加图片和图名，然后把表格的框线全部隐藏，是不是很容易就能办到。
就像下图所示的一样。
保存成PDF文件，其实很简单
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PDF文件阅读起来很方便，而且你还不能更改格式，在很多地方特别流行。所以在很多地方都需要你把文Word或者图片之类的转成PDF再上传。
很多人知道怎么把Word转换成PDF，把图片转成PDF就不会了，还要找各种转换的工具。
其实，哪有那么麻烦，你只要把图片打印成PDF文件就好了。
我用视频演示一下。
今天给你们介绍了几个工具以及比较实用的操作，如果你也有一些比较好的神操作，可以在原文留言，荆木将选择1位好友免费邀请加入木耶学社。
-The end-
来源：木耶百新
图文编辑：张琦琦 | 责任编辑：罗冬梅
审核：任宇飞 王冠 党少华
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