私车公用6种涉税处理方法+差旅费的入账、抵扣、扣除方式
员工出门谈业务，老板说开“自己的车去吧，回来给你报销”。报销时，财务犯了难：增值税、企业所得税、个税都有影响，“私车公用”到底该如何处理？
方法一
签订租车协议
与员工签订租车协议,是税务局给出的标准答案哦。它在税收上的优势是非常明显的！
1、签订租车协议时，写明租入员工车的必要性，以及租车的用途。目的在于留存相关的证据来说明，未来车发生的费用是用于生产经营，与收入相关的费用。
2、注意，签订协议的员工应该仅仅只是一部分员工，如何与所有员工签订，则有被视为发放福利的风险。
1、税前扣除
租赁费、租赁期间的加油费、过路费、停车费可以税前扣除。
但应由个人承担的汽车费用，如车辆保险费、维修费不能税前扣除。
2、税前扣除凭证
租赁费的合法扣税凭证指的是个人去税务机关代开的发票，但如果每月租赁费小于500元，也可采用收款凭证，收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。
3、加油费、过路费可以抵扣进项税。
租赁费，由于取得的是普通发票或个人出具的收款凭证，进项税不允许抵扣。而后续的加油费、过路费，取得合法凭据是可以抵扣进项税的。
4、个人取得了租赁收入，企业应该代扣代缴个人所得税，起征点为每月800，适用税率20%。
1、公司需要与员工签订租赁协议，如果是房地产、建筑业大型公司，签订协议多，麻烦
2、约定的租赁费超过500的，个人需要去税务局代开发票，不易操作。超过800元的，需要扣缴个税。
方法二
随工资发放交通补贴
这是目前大型企业、国企最常采用的方式。
随工资定额发放，对企业、对员工都是最方便省事的。
交通补贴并入工资薪金计算个人所得税。
根据国税函〔2006〕245号和国税发〔1999〕58号的规定：
部分地区公务费用的标准如下：
如果当地没有出台政策，只能全额计算个税了。
方法三
费用发票实报实销
有什么优势？
根据每月私车的实际花销报销，更贴近实际。
1、税前扣除
根据总局公告2015年第34号和国税函〔2009〕3号规定，企业报销个人的费用，属于福利费支出，在工资的14%限额内扣除。
2、加油费、过路费不能抵扣进项税。
加油费、过路费属于集体福利或者个人消费，进项税不允许抵扣。
3、交通补贴并入工资薪金计算个人所得税。
以上三种方法在税收上的区别，我们制作了表格一目了然。
方式 | 企业所得税 | 增值税 | 个人所得税 |
签订租车协议 | 1、租赁费可以发票或收款凭证作为税前扣除凭证，据实扣除； 2、因公务发生的加油费、过路费等合理支出，可据实扣除。 | 1、租赁费用不能抵扣进项税； 2、加油费等若取得符合规定的发票进项税可抵扣（如专票、过路费发票） | 月租金不超过800的，不缴纳，超过的，按照20%的税率代扣代缴 |
随工资发放交通补贴 | 属于工资薪金，据实扣除 | 不涉及 | 视为公务用车补贴，按照工资薪金代扣代缴 |
费用发票实报实销 | 属于福利费支出，在工资总额的14%限额内扣除，面临调增的风险 | 属于集体福利或个人消费，进项税不允许抵扣 |
方法四
公司购入公务用车
很多公司私车公用，最主要的原因是想节省下买车的费用，但私车公用这一方法本身就存在很多风险，企业必须从源头上作出改变！
其实，截至到今年年末，企业购入车辆，税收上都是非常有利的。
以一辆不含税价格100万的保时捷为例，购入时索取增值税专用发票可以抵扣进项税额13万元（100×13%）。
税法规定，截至今年年底，新购入不超过500万的设备器具等，允许一次性计入当期成本费用税前扣除。
假设这个公司本年度能够获利500万元，企业所得税的税率25%,则这100万元的购车款可以一次性税前扣除，企业从而减少缴纳企业所得税25万元（100×25%）。
合计竟然共减少税款38万元。而且后期车的加油费、维修费可以在公司报销，避免了私车公用的各种风险。
不仅是新车，公司从老板或员工手里买车，也很划算哟。
方法五
市内出差使用网约车
目前各种网约车软件都很方便，网约车开具的电子普通发票也可以按照发票上注明的税额，抵扣进项税。而且出行也有记录可查，能有效避免虚假报销。
还有一些平台推行了企业版的出行服务，能直接与企业财务对接。员工不需要垫付交通费，也免去了报销流程，更便捷高效。
方法六
长途出差从租赁公司租车
企业经常去外地跑业务的情况下，可以从当地正规的租赁公司租用车辆，直接取得发票来抵扣进项税和税前扣除，避免了很多麻烦。
同时租赁公司也有非常系统的事故处理方法，可免去企业的后顾之忧。
附：
一图看懂私车公用等9个常见个税问题
差旅费的入账、抵扣、扣除方式
1
什么是差旅费？
差旅费都包括哪些？
因此，大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有以下几类：
1.交通费：出差途中的车票、船票、机票等；
2.车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等；
3.住宿费；
4.补助、补贴：误餐补助、交通补贴等；
5.市内交通费：目的地的公交、出租等费用；
6.杂费：行李托运、订票费等。
2
差旅费如何入账？
今天起，就按这个来！
对于差旅费的会计处理和税务处理，需要分不同情形进行处理。
1.可直接税前扣除的
对于管理部门或后勤部门人员出差计入“管理费用——差旅费”；企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费，计入的是“管理费用——董事会经费”；销售部门或营销部门为销售产品、市场推广等计入“销售费用（营业费用）——差旅费”；对于这些费用支出，税法没有限制性规定，只要在票据等方面符合规定就可以直接扣除。
2.需要计入资产计税基础，不能直接税前扣除。
（1）通过“制造费用”计入存货的 比如，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。发生的差旅费应先计入“制造费用”，而后按规定计入存货的成本（计税基础）。
（2）通过“在建工程”计入固定资产的 企业基建部门为施工建设而发生的差旅费，应先计入“在建工程”，然后按规定计入固定资产原值（计税基础）。
（3）通过“研发支出”计入无形资产的 企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品等而发生的差旅费。属于费用化支出的，在当期按规定进行加计扣除；属于资本化支出的，按规定的进入“无形资产”计税基础。
（4）其他按规定应计入资产成本（计税基础）的。
3.只能限额扣除的
（1）属于“广告费和业务宣传费”范畴的 企业为达到宣传的作用，邀请消费者或客户到公司参观等活动发生的费用应计入“业务宣传费”，按税法规定限额扣除。
（2）属于“业务招待费”范畴的 企业因交际应酬等发生的差旅费，应计入“业务招待费”，按税法规定限额扣除。
（3）属于“职工福利费”范畴的 企业报销的属于员工福利性质或福利部门人员出差费用的，应计入“职工福利费”，按税法规定限额扣除。
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哪些可以抵扣进项？
哪些不能抵扣进项？
自2019年4月1号之后，差旅费抵扣家族中，又填了新成员。下面来聊一聊，差旅途中产生的哪些费用可以抵扣进项税。
1、交通费
根据《财政部税务总局海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》（财政部税务总局海关总署公告2019年第39号，以下简称39号公告）规定，从2019年4月1日起，纳税人购进国内旅客运输服务，其进项税额允许从销项税额中抵扣。
考虑到国内旅客运输服务多数情况下提供的是车票、船票、机票等，而不是增值税专用发票，39号公告同时补充规定，纳税人未取得增值税专用发票的，暂按照以下规定确定进项税额：
（1）取得增值税电子普通发票的，为发票上注明的税额；
（2）取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单的，为按照下列公式计算进项税额： 航空旅客运输进项税额=（票价+燃油附加费）÷（1+9%）×9%
（3）取得注明旅客身份信息的铁路车票的，为按照下列公式计算的进项税额： 铁路旅客运输进项税额=票面金额÷（1+9%）×9%
（4）取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的，按照下列公式计算进项税额： 公路、水路等其他旅客运输进项税额=票面金额÷（1+3%）×3%
2.需要注意国内旅客运输服务不能抵扣进项税额的限制范围
但是，并不是所有差旅费中的国内旅客运输服务都可以抵扣进项税额，《国家税务总局关于国内旅客运输服务进项税抵扣等增值税征管问题的公告》（国家税务总局公告2019年第31号，以下简称31号公告）第一条“关于国内旅客运输服务进项税抵扣”中就做出了限制性规定：
（1）员工范围的限制 31号公告规定，《财政部税务总局海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》（财政部税务总局海关总署公告2019年第39号）第六条所称“国内旅客运输服务”，限于与本单位签订了劳动合同的员工，以及本单位作为用工单位接受的劳务派遣员工发生的国内旅客运输服务。 上述这段话的意思，就是企业报销的外单位员工差旅费，不能抵扣进项税额。
（2）开票信息要求的限制 31号公告规定，纳税人购进国内旅客运输服务，以取得的增值税电子普通发票上注明的税额为进项税额的，增值税电子普通发票上注明的购买方“名称”“纳税人识别号”等信息，应当与实际抵扣税款的纳税人一致，否则不予抵扣。 国内旅客运输服务，开具的增值税电子普通发票，一般出现在包车的情况下。这时，就需要正确开具发票，该填写的信息必须要求完整而正确的填写，只能填写企业的信息，而不能填写为员工个人的信息。
（3）抵扣开始时间的限制 31号公告规定，纳税人允许抵扣的国内旅客运输服务进项税额，是指纳税人2019年4月1日及以后实际发生，并取得合法有效增值税扣税凭证注明的或依据其计算的增值税税额。以增值税专用发票或增值税电子普通发票为增值税扣税凭证的，为2019年4月1日及以后开具的增值税专用发票或增值税电子普通发票。
在一些单位存在差旅费延后报销的问题，需要特别检查票据上的时间，避免出现不该抵扣进项税额也抵扣了。
划重点：
车票可以抵扣，必须同时满足：
1.飞机票、火车票等为 2019年4月1日之后取得的，才允许抵扣。
2.报销人员是与本单位签订了劳动合同或本单位作为用工单位接受的劳务派遣员工；
3.属于国内旅客运输服务；如员工去境外出差报销的国际机票，不允许抵扣。
4.用于生产所需；对于用于免税、简易计税项目、个人消费、集体福利的不允许抵扣。
5.如果取得增值税电子普通发票，发票抬头必须为公司，非公司抬头不允许抵扣。
注意：
（1）只有电子普票才可以抵扣，纸质的不行；
（2）开具的增值税电子普通发票，左上角显示“不征税”，不允许抵扣。
政策依据：
财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号、财税〔2017〕90号 、国家税务总局公告2019年第31号、交通运输部公告2020年第24号。
2、车辆费
自有车辆：出差途中产生费用，可以凭增值税专用发票注明的税额抵扣，如果取得的是普票则不允许抵扣。
私车公用：出差途中产生的加油费专用发票，可以认证抵扣； 注意：一定要签订租车协议，并约定加油费、停车费等由公司承担。
租车费用：可以按照规定取得专票的，可以抵扣。
3、住宿费
出差中的住宿费，如果能取得公司抬头的增值税专用发票，是允许认证抵扣的。
注意，以下情况不允许抵扣：
1.属于职工福利性质范畴的，比如报销的员工旅游、探亲等情况下的住宿费； 2.员工或股东个人消费的； 3.属于交际应酬给予客户等报销的； 4.企业免税项目或简易计税项目编制人员出差发生的等。鉴于此，可能存在税务争议情况有： 1.住宿费的发生时间是否集中发生在节假日，如春节、五一、国庆等；消费的酒店是否集中在景点、旅游区； 2.结合企业的福利制度，是否存在返乡、旅游等福利项目； 3.企业本地发生的住宿费（考虑有接待消费的可能）； 4.员工因公差旅发生住宿费报销，是否有注明事由的单位出差审批表以及其他证明，如：航空客运行程单、登机牌、道路客运发票、保险发票等； 5.企业内部选择适用简易计税方法以及免征增值税的项目在内部人员编制、费用预（核）算、报销等方面是否进行了分别核算。
4、餐饮费
根据财税〔2016〕36号文规定，购进的贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务，其进项税额不得从销项税额中抵扣。
所以，出差途中产生的餐费，即使取得增值税专用发票，也不允许抵扣。
4
纳税申报表填报要求
1.申报专项
5
某一般纳税人，不考虑其他情况，都是国内旅客运输服务
6
申报：可抵扣的客运服务进项税按照填表分类，可分为2类： （1）取得增值税专用发票：不含税金额1000元，可抵扣进项税90元； （2）取得其他扣税凭证：增值税电子普通发票、航空客票行程单、高铁票、客运大巴的发票。
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车票入账，常见的6大误区
案例1：公司员工做火车回家探亲发生的车票费用1000元
误区一 ：车票都入“差旅费”
借：管理费用-差旅费 917.43
应交税费-应交增值税（进项税）82.57 （1000÷1.09）
贷：现金/银行存款 1000
错误：应计入职工福利费，进项税不允许抵扣
误区二：进项税=按票面金额税率
假设：上述案例属于出差期间产生的差旅费
借：管理费用-差旅费 1000
应交税费-应交增值税（进项税）90（=1000×9%）
贷：现金/银行存款 1090
错误：其进项税计算错误，进项税=进项税额=票面金额÷(1+9%)×9%
误区三：车票入“福利费”可以抵扣进项税
借：应付职工薪酬-福利费 917.43
应交税费-应交增值税（进项税）82.57
贷：现金/银行存款 1000
结转：
借：管理费用-福利费 917.43
贷：应付职工薪酬-福利费 917.43
错误：根据财税〔2016〕36号文规定，用于集体福利或个人消费，其进项税额不得抵扣，如果已经抵扣作转出处理 。
案例2：公司为客户报销来往机票，金额1470元（票价1320元、燃油附加费（YQ）100元和民航发展基金（CN）50元）
误区四：给客户报销的机票可以抵扣进项税
借：管理费用-业务招待费 1352.75
应交税费-应交增值税（进项税）117.25（1420÷1.09）
贷：现金/银行存款 1470
错误：根据国家税务总局公告2019年第31号文规定，只有是与本单位签订了劳动合同的员工或本单位作为用工单位接受的劳务派遣员工发生的国内运输服务，才可以抵扣进项税。
误区五：飞机票的进项税=票面金额÷(1+9%)×9%
假设，案例2的机票是本公司员工出差产生的
借：管理费用-差旅费 1348.62
应交税费-应交增值税（进项税）121.38（1470÷1.09）
贷：现金/银行存款 1470
错误：航空旅客运输进项税额=（票价+燃油附加费）÷（1+9%）×9%，不包含民航发展基金。
误区六：国内国际机票都可以抵扣
假设，案例2是本公司员工去境外所产生的
借：管理费用-差旅费 1352.75
应交税费-应交增值税（进项税）117.25（1420÷1.09）
贷：现金/银行存款 1470
错误：根据国家税务总局公告2019年第31号文规定，属于国内旅客运输服务，其进项税可以抵扣。所以，国际机票不可以抵扣进项税。
来源：税务大讲堂、财务第一教室、多加网、税台、梅松讲税、财务经理人、税务经理人、国家税务总局、上海税务、xiaochenshuiwu，转自品税阁。